Sluzba za zajednicke poslove
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Zavoda za javno zdravstvo Tuzlanskog kantona broj 02-1519-1/08 utvrđena je unutrašnja organizacija i sistematizacija poslova Službe za zajedničke poslove koji obuhvataju pravne, ekonomske, administrativne, kadrovske i opće poslove i to:
-
Djelatnost u oblasti pravnih poslova: izrada opštih pravnih akata, njihovo usagašavanje sa izmjenama i dopunama zakonskih propisa i pozakonskih akata; praćenje pravne regulative; zastupanje ustanove pred sudskim i drugim državnim organima; vođenje pravnih poslova sa trećim licima; vršenje poslova u vezi zasnivanja i prestanka radnih odnosa; pružanje pravne pomoći zaposlenima u ostvarivanju njihovih prava;
-
Djelatnost u oblasti ekonomskih poslova: vršenje finansijsko-planskih poslova; izrada finansijskih planova i finansijskih izvještaja; vođenje evidencije stalnih sredstava, inventara, kao i sve knjigovodstveno-finansijske poslove;obrada materijalno – finansijske dokumentacije; blagajnički poslovi; obračun i isplata zarada i naknada; fakturisanje usluga; plansko – analitički poslovi;
-
Djelatnost u oblasti kadrovskih poslova: vođenje potrebnih evidencija koje proističu iz radnog odnosa, te evidencije o kvalifikacionoj strukturi kadrova Zavoda; poslovi vezani za stručna usavršavanja, specijalizacije, pripravnički staž;
-
Tekuće i tehničko održavanje objekta: vršenje operativno-tehničkih, ugostiteljskih, pomoćnih i drugih srodnih poslova; unutrašnje osiguranje poslovnih prostorija Zavoda ako to osiguranje nije riješeno na drugi način; nabavka opreme i kancelarijskog materijala; prijevoz službenim vozilima i održavanje voznog parka; održavanje čistoće u prostorijama Zavoda.
Služba po potrebi obavlja i druge poslove koji joj se stave u zadaću, a koji po svojoj prirodi spadaju u djelokrug zajedničkih poslova.
Služba je organizovana bez posebnih organizacionih oblika, a poslove obavljaju jedan ili više izvršilaca zavisno od vrste i obima poslova. Rukovođenje Službom vrši neposredno rukovodilac Službe.
